Para o processo de catalogação dos equipamentos históricos, cada objeto foi filmado com a fala descritiva do prof. Cezar Antônio Elias, responsável pela guarda de todo o acervo que hoje pertence ao EMCCF, que informa todas as características dos objetos históricos, como função, época, pertencimento e doação. Todas as informações são colocadas em uma ficha catalográfica física, que será inserida numa base de dados online. Uma equipe de bolsistas do Curso de Conservação e Restauro da UFRJ está participando dessa organização, realizando o diagnóstico de danos e definindo estratégias de conservação do acervo.